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Wie die beschäftigtsten Leute ihre Zeit planen

Geld & Arbeit : Wie die beschäftigtsten Leute ihre Zeit planen

Haben Sie jemals gedacht, dass viele von Ihnen es nicht rechtzeitig zu den meisten Orten, Meetings oder Terminen schaffen, obwohl sie im Leben nicht zu beschäftigt sind? Was kann der Grund dafür sein? Haben Sie sich jemals gefragt, wie die beschäftigtsten Leute ihre Zeit planen und es rechtzeitig zu jedem Ort schaffen, obwohl sie beschäftigt sind?

Die einfache Antwort auf diese häufig gestellte Frage lautet " Planung ".

Ja, planen Sie Dinge im Voraus, wenn Sie sich über die Veranstaltung oder die Treffen sicher sind. Es geht darum zu planen, dass Sie alles rechtzeitig erledigen können, auch wenn Sie zu beschäftigt sind.

Wenn Sie jemanden fragen, der am meisten zu tun hat, wird er Ihnen ebenfalls antworten. Es ist die Planung, die wichtig ist. Viele vielbeschäftigte Menschen auf der ganzen Welt planen selbst, anstatt einen Assistenten zu engagieren, der ihre Zeitpläne bearbeitet. Sie haben Assistenten, die sie von den Zeitplänen lassen, aber nicht planen können.

Wenn Sie also auch nach solchen Plänen suchen, können Sie hier Ihre hektischen Pläne effizient planen

Eine Nichtterminierung kann eine gute Option sein:

Ja, wenn Sie sich die Liste der beschäftigten Personen ansehen, werden Sie sie normalerweise in der zweiten Hälfte des Tages treffen können. Das heißt, Sie können für das erste Halbjahr keinen Termin vereinbaren. Sie halten es offen für alle dringenden Aufgaben, die plötzlich auftauchen. Wenn sie in der ersten Hälfte frei sind, machen sie etwas Produktives, lassen es aber offen für etwas Wichtiges oder Dringendes.

Antworten Sie so schnell wie möglich auf Ihre E-Mails

Wenn Sie eine E-Mail im Posteingang sehen, öffnen Sie sie einfach und antworten Sie darauf oder löschen Sie sie zumindest. Wenn Sie am nächsten Tag ungeöffnete E-Mails im Posteingang haben, kann dies zu einer Verschlechterung Ihres geplanten Zeitplans führen.

Planen Sie sie daher so, dass Sie sie öffnen und bei Bedarf Termine am nächsten Tag hinzufügen oder sie zumindest löschen oder beantworten. Das wird Sie nicht verwirren.

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Nutzung der Essens- und Reisezeit

Wenn Sie Teams auf der ganzen Welt haben, müssen Sie nur mit ihnen in ihrer Zeitzone kommunizieren. So können Sie Ihre Anrufe auf Reisen entgegennehmen und sollten daher Ihren eigenen Transport planen, anstatt den Nahverkehr zu nutzen.

Dies ist, was die beschäftigtsten Leute tun. Sie entscheiden sich nicht für öffentliche Verkehrsmittel. Sie sparen auch viel Zeit für die Mahlzeiten. Dann können sie einige Videoanrufe von den Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen entgegennehmen.

Machen Sie Pausen zwischen den Aufgaben

Alle vielbeschäftigten Menschen haben viel Arbeit zu erledigen, und es kann schwierig sein, so viele Besprechungen, Anrufe, E-Mails und andere direkte Termine ohne Unterbrechung abzuwickeln. Sie müssen sich aus dem vollen Terminkalender etwas Zeit nehmen und eine Pause einplanen.

Ja, Sie können alle zwei oder drei Stunden eine Pause von 20 Minuten einlegen. Es bedeutet nicht, dass Sie sich entspannen werden. Stattdessen planen Sie die Dinge besser.

Nehmen Sie einen Stift und einen Block und notieren Sie, was Sie bisher gemacht haben und wie Sie das Meeting weiterführen möchten. So sollten Sie planen.

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Nehmen Sie sich auch für Ihr Privatleben Zeit

Sie nehmen keine Anrufe oder E-Mails entgegen, wenn sie zu Hause sind. Es ist wichtig, auch privat Zeit zu haben. Sie können einige Projekte bearbeiten, die für diese Zeit wichtig sind, anstatt nur mit Anrufen oder E-Mails zu sitzen. Auf diese Weise können Sie auch Zeit mit Ihrer Familie verbringen.

So planen die Vielbeschäftigten ihren Tag. Es ist überhaupt nicht hart und ist etwas, das die meisten Leute kennen. Aber das Einzige ist, dass sie ihre Wichtigkeit verstehen und entsprechend planen sollten.

Sie haben immer Zeit für alles, was geplant ist. Es ist nur so, dass Sie den Plan umsetzen müssen.


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